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近年来,我国大力促进进出口业务,希望我国的产品走向世界。但企业在最初接触进出口业务时,因对其不了解或没有进出口权,只能找代理商代理进出口业务。那么,在
中,这类进出口代理企业该如何进行账务处理呢?
进出口代理是指有对货物进出口的需求,但由于对进出口业务不熟悉或没有进出口权,需要委托货代公司、贸易公司、托船运公司或报关行等企业,进行代办进出口的贸易服务型业务。
接受委托的进出口代理商作为中间人,在代理过程中,会收取一定的佣金,也就是服务费。虽然,代理商收取了服务费用,但一般情况下,不承担信用、汇兑和市场风险,没有进口商品所有权。
那么,代理商接受代理进出口业务,该如何入账呢?
【案例1】
A企业是贸易公司,最近接到了B公司的委托,代办一批价值500 000元货物的进口业务,该批货物运杂费为1 000元,并收取代理手续费20 000元。则进行账务处理如下:
1.收到委托企业的收购资金时
借:银行存款 521 000
贷:应付账款 521 000
2.支付代购进口商品货款及运杂费时
借:商品采购(进价成本) 500 000
应收账款—B企业(代垫运杂费) 1 000
贷:银行存款 501 000
3.将购进商品移交委托方并结算手续费收入时
借:应付账款 521 000
贷:商品采购(进价成本) 500 000
应收账款(代垫运杂费) 1 000
代购代销收入(代理手续费) 20 000
温馨提示:如果委托企业给予的收购资金过多,那么,退回委托企业多给的收购资金时的账务处理如下:
借:应付账款
贷:银行存款
【案例2】
C企业是贸易公司,最近接到了D公司的委托,代办一批价值800 000元货物的出口业务,该批货物运杂费为8 000元,并收取代理手续费50 000元。则进行账务处理如下:
1.收到代出口商品时
借:受托代销商品 800 000
贷:代销商品款 800 000
2.出口销售时,按实际售价
借:银行存款 800 000
贷:应付账款 800 000
3.归还出口商品货款并计算代销手续费收入
借:应付账款 800 000
贷:代购代销收入(手续费收入) 50 000
银行存款 750 000
以上是小编为大家带来的进出口代理企业账务处理方法,希望对大家有所帮助!
(本文是东奥会计在线原创文章,转载请注明来自东奥会计在线)
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一、进出口资质审批办理流程:
1、到商务局申请备案,7天后领取《对外贸易经营者备案登记表》;
2、到所属区县工商局变更经营范围,增加“货物进出口、技术进出口、代理进出口”,同时到所属区县公安局指定的地点申刻报关专用章,当天领取;
3、到所属区县管辖海关办理备案登记的相关手续,7天后领取《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》;
4、到省级出入境检验检疫局办理注册备案登记,7天后领取《自理报捡单位备案登记证书》;
5、向中国电子口岸申请联合审批,约10天后取得入网许可,购IC卡、读卡器、操作系统,从而成为中国电子口岸正式会员;
6、到省级外汇管理局申请外汇帐户开立、出口核销备案。
二、进出口审批所需材料:
1、营业执照正副本;
2、代码证正副本;
3、国、地税正副本;
4、公章、名章;
5、法定代表人身份证复印件;
6;银行开户核准通知书;
7、公司章程;
8、公司注册地址、名称英文译音;
9、公司法人、财务主管、海关办事人的身份证的复印件,联系电话;
10、公司固定电话、传真、邮箱地址。
三、办理进出口权必须备案的五个相关部门:
1、省级商务局:取得进出口资质;
2、进入海关系统,取得海关进出口代码,以备进出口报关时调用。
3、省级出入境检验检疫局:取得检疫备案代码,进出口报关时必须提供;
4、中国电子口岸:该系统将海关、检疫、外管局和国税等几个部门的数据进行联网,进口付汇及出口申请核销单、收汇和退税时所用;
5、省级外汇管理局:取得外汇帐户开立许可,并出口备案。
进出口代理行业之所以兴起,必有它存在的价值。
所以,工厂为什么要找进出口代理?
工厂直接出口,组一个外贸部,办理对外贸易经营权,至少再找2-3个跟单,财务工作量也会加大,退税方面有专人管理,人工成本和外贸部运营成本不容小觑。
不要妄想找一个国际贸易专业毕业的大学生就可以付出低工资收获高质量的外贸操作。
每一个外贸业务员和操作都至少有2年以上经验,才能应对各种各样复杂的情况。外贸很简单,无非是你卖他买。外贸又很复杂,各种国际惯例、付款条件、贸易条款、风险等等都需要非常多的精力来应对。
而当你把这些都交给进出口代理来做的时候,代理会给你一个具有丰富外贸知识的专业操作来对接业务。全程服务,有问题随时解决。信用证看不懂、判断不出付款方式是否合理、业务是否有风险,你再去百度百科、福步,得到答案的时候问题已经出现了,到处问还不一定能得到靠谱的答案。
客户信誉好不好,自己想是永远也想不明白的,但进出口代理可以帮你搞清楚。
进出口代理可以帮你做国外客户资信调查,在出口之前你就可以知道这个客户是否可以信赖。类似发货前通过调查国外客户信誉后,发现信誉极差,已经上了黑名单,国内供货企业决定临时取消订单,及时止损。类似案例有很多。
以上三点,足矣让工厂选择进出口代理来操作业务了。
其实这个问题很简单,在商业活动中,所有的决策都是为了降低成本,增加利润,透过现象看本质,就能知道为什么很多工厂不直接出口,而要找进出口公司代理。
不过我们可以先来看一下出口公司代理的业务范畴,这样你对这个问题就更清楚了。
进出口代理公司属于商业服务类公司,主要是为中小型企业与个人在贸易往来中,因不了解或不熟悉贸易操作流程而在商业往来中受到种种制约及在签订外贸合同时因不了解贸易规则与贸易风险而需要有专业公司协助完成对外贸易等相关商务活时帮助委托人能在贸易中得以顺利通行的公司。通常业务包括如下几类:代理商检、代理仓储、代理报关或清关、代理国际运输、代理收付外汇、代理国际保险、出口退税垫付等。
1、成交订约
外贸分公司经由交易会等途径通过谈判成交,签订合同后,由外贸分公司据以开出要货通知单代替合 同副本通知工厂,考虑作生产准备。
2、来证
国际贸易通常运用信用证进行结算,一般惯例要等外商通过银行寄来信用证,这笔交易才算落实。在合同中,应订明来证期限,到期不来,外贸公司应负责催证。
3、外贸审证
信用证经银行初步审核后,外贸公司还要根据原 订合同条款进行审核,通过审核后将正本留下,以备今后交单要求支付,并将副本转送工厂。工厂见到信 用证后,再正式安排车间投产既无风险。工厂生产备 货完成,即填写交货通知单,将产品送交外贸公司所 属仓库。
4、外贸出运
外贸公司仓库接货后,有关科组即着手办理出运,包括租船、订舱、申请商检、投保保险、装 箱刷暖、缮制单证、向海关报关等。
5、报关
由经海关考试合格的专职报关员填写报关单,附具有关单证报请海关监管查验,通过缴纳关税后放行。报关单加一联退税专用的证明联。 此外,还要附送出口收汇核销单,经海关加盖放行章后取回,向外汇管理局报送一联备核销。
6、交单议付
外贸公司办完上述手续取得海运提单等单证后,连同信用证正本一齐到中国银行等 外汇银行要求议付。银行经审查单证,确悉单证一致,单单一致后,即垫付货款, 而自行将单证寄送国外索偿归垫。
7、结汇
外汇银行议付时,按当天买入牌价将外汇折合人民币填制结汇通知单,扣去手续费等划付外贸公司。
8、划款
外贸公司收到结汇款后,扣除原来垫付的装运、保险、商检费等等费用及其代理手续费后,填制《划款结算单》,将净额划付工厂。
9、退税
在产品报关出口并在财务上做销售处理后,由委托企业按月、旬填写“出口产品退税申请表”,同时提供发货票等有关证明(复印件),并附代理单位开具的“代理出口产品证明”向企业所在地主管出口退税的税务机关申请退税。
10、入账
工厂财务科根据外贸公司转来的外销发票,划款 通知单及退税单等先后作成相应会计分录并及时入帐。
这样一套流程看下来,是不是觉得很复杂?试想一下,如果让工厂自己来完成这些步骤,要消耗多少资金和精力,还难保不出错。
所以,最后我们来总结一下进出口代理公司能为工厂带来哪些具体好处?
1、出口资质
因为很多小工厂没有出口权,所以要做出口只能依赖有出口权的大工厂或者进出口代理公司,这样才能把产品销往海外。
2、降低成本
成本问题工厂直接出口,出口代理负责出口的一系列流程到收到退税,垫付退税等,省心省力。而工厂如果自己组建一个外贸部,办理对外贸易经营权,人工成本和外贸部运营成本不容小觑。
3、尽快回收资金
工厂如果自己做出口,出口退税最快也需要13个月,而交给代理公司正常都是3个月左右,快的可以三个工作日获得,能帮助资金紧缺的工厂尽快回笼资金。
4、丰富的外贸知识和经验
外贸涉及诸多国际条例条款,而当你把这些都交给进出口代理来做的时候,代理会给你一个具有丰富外贸知识的专业操作来对接业务。全程服务,有问题随时解决。
5、降低贸易风险
中国的进出口环节是非常复杂的,如果自己操作不当,那么这个风险只能企业自己承担,如过交给代理公司,由于代理公司操作失误,根据协议是由代理公司承担风险了。
此外,进出口代理可以帮你做国外客户资信调查,在出口之前你就可以知道这个客户是否可以信赖。类似发货前通过调查国外客户信誉后,发现信誉极差,已经上了黑名单,国内供货企业决定临时取消订单,及时止损。
6、获得更多订单
每一项工作实际都并不是很困难却需要操作人员有综合性的知识结构与优秀的协调能力,一家好的进出口代理公司可以帮助客户大大减少不必要的成本或得到更多的订单。
综上所述,工厂找进出口代理公司的好处是非常多的。在代理费不是很高的情况下,找进出口代理公司省时省力还省钱。
所以找代理还是要找无自营业务的,这样的资金安全,付款也及时,至少不会挪用资金,影响客户使用。但是现在有很多代理公司都不是专业做代理的,都是有自营业务,更或者是用来融资,资金价值更大化。所以还是一定要考察好,要不然合作起来很不顺心!
现在做代理的基本分三类企业
1、专门从事外贸进出口服务的服务性企业,自身不做自营业务,为个人提供挂靠或者中小企业降低人工成本,只提供外贸服务。这也是最传统的贸易服务行业。
(其利润的来源主要是收取的服务费,以及部分的政府补贴,还有银行的优惠汇率。其核心竞争力还是集群化效应降低操作成本,中小企业或者个人雇人操作单证和财务事宜较高,通过外包降低成本,也可以理解为批发和零售之间赚取差价,只不过不是货物而是服务)
2、自己做自营的贸易公司或者工厂兼职的为好友或者合作伙伴代理其货物的出口。
(这种模式的收费和利润基本都是友情价,外贸工厂手下的跟单员顺手做做代理业务,基本也属于亲朋好友之间帮个忙)
3、国企注资或者阿里巴巴收购的一达通这类企业,一般这类企业都有500强背景或者知名企业注资的子公司,这类企业核心并非提供贸易服务,多半是以贸易流水、大数据信息、以及贸易代理所带来的大量资金池为核心,玩信息或金融为根本。
(相比模式1 .2这类企业有这强大的企业背景,一般只对项目级别的客户感兴趣,他们的核心竞争力是为了其母公司的账目流水、地方的外贸数据、大数据的信息搜集、资金池的金融游戏等等)
各个模式的企业都有存在在市场中,说明都有其生存的空间,各有所长。
希望次回复有助于,需求代理服务的那些委托人,根据自身的需求所好,选择合适的服务供应商。
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原标题:自营进出口公司和代理公司的区别
对外贸易进出口业务一般分为两类,一是具有进出口权的自营进出口公司,二是委托代理公司做进出口业务,那么自营进出口公司和代理公司,两者之间有是那么区别呢?
自营进出口公司指的是有对外贸经营资格的贸易公司,它的业务往来重点在国外,把国外商品进口到国内来销售,或者收购国内商品销售到国外,从中赚取差价。
还有部分具有进出口权的外贸公司,会接受一些没有进出口权单位的委托,代理进出口,从中收取代理费,后续整个贸易过程中的申报海关、货物商检、退税申请等方面的工作都是由外贸公司代理完成。
其中,外贸公司的经营范围总体分为货物贸易、技术贸易和服务贸易。作为个体户或小公司来说,一般不适宜从事技术贸易,而货物的进出口贸易中的一些商品如粮食,是由一些指定公司专营的,个人不允许经营。而对于家具、家电等占用资金大、售后服务复杂的业务,对个人也不适宜。
进出口代理公司,是属于商业服务类型的公司。主要是为不熟悉贸易操作、规则以及风险的中小型企业与SOHO个人,协助完成对外贸易等相关商务活动。通常业务主要包括:代理商检、代理仓储、代理报关或清关、代理收付外汇、出口退税垫付等。
进出口代理公司在完善整个工体系后,大力开展代理产品的对内及对对外销售与代理国际采购等工作。这类公司不但要了解外贸活动中的法律与规则,更要在协调好多个方系的基础上与相关部门保持良好的沟通,更要随时了解国际贸易动向和国家对外贸政策的临时变动。
每一项工作,都需要操作人员具备综合性的知识结构和协调能力,可以帮助客户大大减少不必要的成本或得到更多的订单。
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一直以来外贸都很受关注。做外贸,不需要和内销一样投入大量的人力物力,只需要把关好产品质量,选择好适合的销售渠道就基本上可以看到效果。外贸做好了,积累下来的良好品牌形象和优质的生产管理经验,也会让内销业务比同行更领先于市场。所以说,外贸和内销两条腿一起走的形式,对于企业发展来说是非常有利的。
那么做外贸的第一步应该做些什么?都需要哪些手续和资质?今天就给大家一一解答。
一般来说,经营各类商品和技术进出口都可以申请自营出口,但国家限定公司经营或进出口的商品及技术除外。申请自营出口需满足四个条件:
1. 营业执照,且必须包含“货物进出口”或“技术进出口”业务;
2. 注册资金不低于50万人民币;
3. 已办理税务登记证并依法纳税;
4. 法人三年内未曾担任过被撤销进出口经营资格的企业的法人。
准备齐以上资料后,就可以办理做外贸最重要的资质——进出口权了。无论是小规模企业,一般纳税人,私营企业,个体工商户,还是刚成立的公司都可以办理进出口权。只有拥有了进出口经营权的企业,才能直接经营进出口业务。
自中国加入WTO后,国家鼓励企业申报进出口经营权,申办的手续日益简单而开放,但对企业的规模、生产能力和人员配备等仍有相当要求。拥有独立的进出口权,不仅整个外贸全套业务可以自己进行,对外的合同等票据也都可以以自己的名义出具,对企业形象和树立品牌非常有益。那么办理进出口权需要怎样的流程呢?
办理进出口权首先要准备好全套的资料,包括营业执照副本原件、公章、私章、开户许可证复印件、章程以及租赁合同原件。银行对公账号建议优先选择规模较大的银行,如中国工商银行、中国农业银行、中国银行、中国建设银行,在费率上也会有一定优势。
到外经贸局办理《对外贸易经营者备案登记表》,以及到海关办理《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报送注册登记证书》。取得海关进出口代码,以备进出口报关时调用。
到出入境检验检疫局备案,取得检疫备案代码。刻“报关专用章”。到海关办理电子口岸卡,用来出口申请核销单、收汇和退税时使用。到外汇管理局取得外汇账户开立许可,并进行出口备案,到国税部门办理出口退税登记手续。
整个申办流程涉及外经贸、工商、税务、海关、出入境检验检疫局、电子口岸、外汇管理局等大约七个部门。办理下来需要大概60个工作日左右的时间。我们共需要申领5个证件,分别是:对外贸易经营者备案登记表、检验检疫证书、报关登记证书、海关注册证书以及电子口岸卡和电子口岸IC卡。
通常只有取得进出口权的企业在海关备案后,才可以向海关申报进出口单报关。如果我们还没有办理下来进出口权,但是又遇到有国外客户要合作的情况,我们也可以先暂时找外贸代理代替企业出口或者直接买单出口,来帮助处理报关、结汇、退税这等流程。
外贸代理和买单出口的区别在于,代理出口可以退税,并且外汇是由代理公司账户收结,避免了个人账户收款的不方便。买单出口就是买一套出口报关单据,用于个人账户收汇,买单费也比较低,但是因为不能走退税,利润没有保障。所以无论是外贸代理还是买单出口都更适合于短期使用,想要长线发展进出口权还是必须要有的。