财务报销单据
报销单填写要求有哪些？报销票据粘贴规范图例示范 - 知乎
在填写报销单时，有4点需要牢记：
1、字迹必须工整清晰，尽量用碳素笔或签字笔填写；
2、内容一旦填写，不允许私自涂改；
3、单据上金额的大写处，必须和小写处保持一致；
4、内容尽量详尽完整。
1、所有经济业务均应提供正规合法票据；发票要填写完整，字迹清晰，没有涂改、污染，发票专用章清晰可辨。发票抬头要写公司全称：假发票、空白发票和填写不规范的发票，不予报销；
2、应使用黑色水笔或钢笔以规范汉字填写粘贴单，不允许使用圆珠笔、铅笔或者红色的笔书写，并且不得涂改，经办人、报账人等信息应如实完整填写；
3、不要将票据倒置粘贴；
4、不要用订书机、大头针、回形针等固定票据；
5、粘贴票据涂抹适量的固体或者液体胶水即可，以保证长时间不脱落为准；
6、发票上未列清详品名、数量、单价的（比如只写了“办公用品一批XXX元”）以及各种购买物品的定额发票，无论金额大小，均须附有购货清单或小票。
1、在实际工作中由于原始凭证种类繁多，但为便于装订和保管，我们需要对附件进行必要的外形加工。
2、票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法，但应以整个票据平整、美观为准。
3、粘贴的票据要求正面朝上，以便于日后审核与查阅。
4、同类型的票据贴在一起。
5、大张的票据只需粘贴票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。
费用报销单据填写规范 - 豆丁网
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费用报销单据填写规范
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财务报销单据如何粘贴详细图解
会计如何审核报销单据？_中国会计网
日常费用的报销:
1、日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类(不含货款、加工费、工资),该类费用报销时,一律使用"费用报销单"进行报销;
2、"费用报销单"后附发票(收据)、入库单、请购单(申请单)、送货单(此单在购材料、办公用品、物料消耗品时提供);
3、"费用报销单"和附件内容、大小写金额必须一致,如有不一致者,按最小金额报销;
4、附件一律用胶水粘贴在"费用报销单"后面,并保证正面朝上,不得倒置;
5、报销流程:
①、费用报销者自行将报销附件粘贴于"费用报销单"后,并按"费用报销单"上内容填写完整并在报销人处签字;
②、报销单送本部门负责人复核并签字;
③、报销人送报销单至财务部,由会计审核;
④、经审核无误的"费用报销单"送呈总经理审批;
⑤、出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款.
1.审核出差报销是否"先斩后奏".要注意是否有经过授权批准的出差申请表,如果没有,除非特别审批方可报销.
2.审核出差标准是否"避实就虚".如有的单位对出差标准规定早餐30元,中餐及晚餐各80元,一天不超过190元.如果报销人员拿来一张晚餐150元的发票.从表面上看这项报销没有超过一天的金额,但是针对一餐而言,就是超标了.
3.审核花费是否"铺张浪费".会计人员需要关注报销人员的实际报销凭证金额是否超标,是否私自购买礼品赠送客户或私自招待客户,是否不按规定线路而绕路游山玩水等.超过企业负担的标准,相关报销费用由个人自理.
4.审核报销附件是否"充分完整".如酒店发票的后面,需要附上明细清单.明细清单上可以更清楚地列明,企业与个人各承担哪些费用.有的企业规定,饮用酒店小冰箱里的饮料,费用由个人承担,通过报销清单则会一清二楚.
5.审核费用流程是否"有序进行".每个企业都有自己的差旅费报销审批的流程,一般的流程应是费用报销申请单由部门负责人审批,然后由财会部门审核,如果符合报销要求且在部门负责人审批范围之内,则进入付款流程.如果还需更高权限审批人审批,再由该审批人审批签字.
实践中需要注意,有的报销人员直接把费用报销单递交到最高权限审批人那里,签字后再来找部门负责人及财会部门审核.如果财会部门审核认为其中有的单据不符合报销规定要剔除,报销人员可能将"领导都批过了,你有什么权力不给报"作挡箭牌,从而导致同事之间的关系紧张.
6.审核是否"预付在先".如果有预付款情况,需要及时冲账处理,否则这笔预付款一直挂在账上,也说明在财务管理上做得不到位.
7.对差旅费用应"总额控制"及"明细核算"相结合.在审核差旅费时,不仅要检查本次将要报销的费用,还要留心检查实际本年累计发生的费用及本月的预测数.如果突破预算,则要提醒部门负责人加强出差管控.对于经常出差的部门(如销售部门)还要追踪到每个人的累计实际及累计预算金额,以便企业所投入的费用能与销售员产出的订单、新增的客户以及销售额相比较.
8.对出差补贴、费用包干应"具体问题具体分析".
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一份完整《财务报销制度及报销流程》 - 知乎
目录
第一章 总则
第二章 费用报销凭证的规范
第三章 内部控制及一般流程
第四章 借款管理规定及借款流程
第五章 日常费用报销及流程
第六章 工薪福利及相关费用支出制度及流程
第七章 专项支出财务报销制度及流程
第八章 报销时间的具体规定
第九章 附则
为了加强公司财务管理，规范公司财务报销行为,合理控制费用支出，提高资金使用效益，根据国家有关法律、法规和各项财政政策，结合本公司的具体情况特制定本制度。
本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
本制度适用公司全体员工。
报销单填写
费用报销单需填写完整：包括部门、日期、内容、大小写金额、合计数.附件张数、报销人及审批人员的签字；注：金额处不能留有空格，金额要完整到元、角、分,在财务有借款的需注明。
金额大写要准确：零 壹 贰 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 亿。
报销原始凭证的要求
当事人应充分取得费用的相关单据，如：合同或协议、合法的票据等，合法（被税务机关认可）的票据，原则上必须是发票才能报销。
可使用的收据：购农产品及废旧品收入时可用收据入帐。
车费：所有的车票上都必须注明出发地和目的地，以及乘坐日期。
打车时，燃油费附加的票据也应该有，即凡是报的数额都必须有发票，同时金额有小数位数的，需注明实际支付的金额。
报销车票时，有同行者，必须注明同行者是谁。
其他票据也应同时注明费用的用途及时间，如招待费需注明招待的日期、招待的对象及招待的人数。
摘要栏必须清晰的写明费用的原因及用途。
外出公差的需附有外出公差申请单，公差申请单上需有公司及部门领导审批。
当月费用当月报销。
贴票方法和要求
原始发票单据及附件应按照报销的经费项目进行分类整理，如办公费、招待费、差旅费、住宿费等等，应按照类别分别粘贴，把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起。
粘贴票据的范围大小：应在费用报销单据大小范围内进行粘贴。对于原始发票单据及附件较多的凭证，应用和费用报销单据同样大小的结实的白纸（使用过的纸亦可，外露部分应保持洁白）先进行粘贴，然后再将该白纸的左上角粘贴在费用报销单据的后面。（粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围）。
粘贴要求：原始发票单据及附件必须由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在原始发票单据及附件的左上角，从装订线（粘贴单左侧2公分位置）开始粘贴，将票据向右边均匀排开横向粘贴，注意不要将票据集中在粘贴纸中间，以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象；粘贴的原始发票单据及附件必须在费用报销凭证的大小范围之内，个别规格参差不齐的原始凭证，可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始凭证内容的完整性。对于粘贴比费用报销单据大的原始发票单据及附件，粘贴位置也应在票据左上角，单据上边和左边与费用报销单对齐，超出部分可以按照报销单大小折叠在粘贴范围之内。
如果同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴。
注意事项：
（1）原始发票单据及附件的粘贴必须整齐，不要将票据颠倒放置、粘贴。
（2）不要用订书机订原始发票单据及附件。不要用回形针、大头针等把原始发票单据及附件别在费用报销单据后面。
（3）对于粘贴不规范的费用报销单据，请自行重新粘贴。
报销手续及签批齐全
严格按照财务部门签发的审批制度执行
对于要求有证明人的采购单据，应有证明人进行签字；共同对报销的真实性负责。
对于有购买数量的物品，需由签收人进行签收，核对数量。
对于差旅费报销单，因公司有费用级别规定，不同级别的职员有不同的报销标准，所以在不提供其他证明更高级别的情况下，按职员的职务来评级，如职员除职务外另有更高级别的技能等级，必须由部门领导注明级别或提供高级别证明。
凡购买的物品及低值易耗品，报销时都必须附物品申购单及入库单。
报销凭证的签字要求：
按规定应该签字的人员必须全部签字，签字必须签全称，不得只签姓。
签字人签署姓名后，还应当签署签字的日期。
领导签字应当明确表明是否同意报销。
为便于原始凭证的装订，签字是签在凭证的正面，应签在右上方。签字如果是签在凭证的反面，应签在左上方。
有多张凭证都需要签字时，经办人、证明人、部门负责人要一张一张分别的签，不能用复写纸同时签。
按规定顺序签字
（1）经办人签字
（2）证明人（签收人）签字
（3）部门负责人签字
（4）办公室主任签字
（5）财务部门经理签字
（6）总经理签字
员工在任何凭单上签字，表示对该凭单所载事项以及金额完全同意，并已尽到诚实申报或认真审核之责。
费用发生过程中，原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行，并互相监督和共同承担相关责任。
费用报销的控制原则：计划管理、分级负责、层层把关。由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查；由办公室主任对报销单据的计划性进行二级审查，由财务部门经理对报销票据的合法性进行三级审查；最后由总经理进行审核批准。
原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准，具体操作由财务部门负责把控落实，以可操作性为前提。公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝，各级确认、审核、审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字。
单据整理要求：报销人在报销前必须事先整理好各类单据，首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类，然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面，并在附件中写明所附单据的张数。单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。单据分别不清晰，粘帖不规范的财务部门可要求对方改正，不改正的有权予以拒绝受理。
报销或单据传递时效要求：财务部门根据财务作帐的及时性配比性要求掌握好各项报销的时间，原则上各项单据或费用必须在发生结束后按照正常规定的流程操作。原则上当月发生当月取得并当月报销，业务人员有及时催收票据的义务。
当事人在填写“费用资金支取审批单”时，应遵照“实事求是、准确无误”的原则，将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全，并签署自己的名字，交共同参与的人员复查，并请其在证明人一栏上签署其姓名。“费用资金支取审批单”的填写一律不允许涂改，尤其是费用金额，并要保证费用金额的大、小写必须一致，否则无效。
经办人根据报销单据的内容，整理分类粘贴好原始单据，填写“费用资金支取审批单”。
具体步骤及注意事项：
没有特殊原因必须在票据取得后三天内将审批单送达部门经理审核。
经办人要按照要求填写“费用资金支取审批单”，所填写为日期、报销部门、用途、金额、合计、金额大写、报销人等。
若有要说明的事项在备注一栏填写。
当事人应将填写完整、附件齐全的“费用资金支取审批单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门直线经理进行审核，签字批准。
具体步骤及注意事项：
部门直线经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查，
部门直线经理审查无异议后，应在“费用资金支出审批单”部门负责人一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。
若有要说明的事项在备注一栏填写。
直线经理有督促经办人报销的义务。
部门经理统一交由办公室主任审核批准。
具体步骤及注意事项：
办公室主任确认费用是否该报，对不可报部分需要注明超标部分金额和实报金额；
办公室主任审查无异议后，应在“费用资金支取审批单”办公室一栏签署审批意见并签署办公室主任的名字。
由办公室人员交由财务部门经理审核并签字。
具体步骤及注意事项：
财务部门经理应重点对“费用资金支出审批单”后所附的原始发票和单据进行合法性审查，对费用金额的计算进行复核稽查。
财务部门经理需仔细审核经办人填写格式是否符合规定，审核是否符合有关文件规定。
仔细审核经办人金额填写和计算是否正确。
审核有无经办人和其直线经理的签名。
对不符合上述要求的费用报销审批单退回经办人本人。
财务部门经理审查无异议后，应在“费用资金支取审批单”财务部门一栏签署审批意见并签署财务部门经理的名字。
财务部门经理复核后由办公室统一将报销票据送总经理进行最后的审查和签字。
具体步骤及注意事项：
总经理接到“费用资金支取审批单”后，需要先关注有无部门直线经理、办公室主任以及财务部门经理的签字，从“费用资金支取审批单”的形式要素上进行审查，看报销审批程序和相关人员的签字是否齐全、字迹是否真实。
若有直线经理、办公室主任以及财务部门经理的签字，则审阅内容。
总经理审查无异议后，在“费用资金支取审批单”总经理一栏签署审批意见并签名。
当事人取得审批齐全的“费用资金支取审批单”以及“借款单”后，应在3天之内送交财务部门的出纳员手上领取资金，出纳人员应对“费用资金支出审批单”进行审核，重点看报销单是否有涂改、费用的计算是否正确、后附的发票是否齐全合法，审批手续是否齐备。出纳人员在审核无误后方能付款。
费用报销的其他规定：公司费用报销必须真实合法，严禁使用白条或其他不合法的凭证，一些特殊情况需要使用替代凭证的，也必须由事业部副部长和财务部门经理的共同认可，同时做到财务操作的安全合法。另外替代凭证要求做到时间合理、摘要明确、金额确定，不能真假混杂，给公司带来财务风险。
费用报销的一般操作流程
费用报销流程：费用报销人报销申请（填制费用资金支出审批单）------报销人部门负责人确认签字------办公室主任审核（确认是否该报）------财务部门经理审核（单据、数据等方面要求）-------公司总经理（或委托授权人）审批（侧重真实、合理性等方面负全责）------出纳复核并履行付款。上述流程为公司各项费用报销的既定程序，以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作，否则财务部门有权拒绝付款。
借款管理规定
出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款。
其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
借款销账规定：
（1）借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务部门有权拒绝销帐；
（2）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款，从工资中扣回。
借款流程
借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。
审批流程：主管部门经理审核签字→财务部门经理复核→总经理审批。
财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部门办理领款手续。
日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
费用报销的一般规定
报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人、证明人（签收人）签名。
填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。
按规定的审批程序报批。
报销5000元以上需提前一天通知财务部门以便备款。
费用报销的一般流程:
报销人整理报销单据并填写对应费用资金支出审批单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→办公室审批→总经理审批→到出纳处报销。
差旅费报销费用标准及流程。
费用标准：详见《差旅费报销标准及相关规定》；
（一） 费用标准:
职 务 交通工具 住宿标准 伙食标准 外埠市内交通费用
一般员工 火车硬卧 120元/天 30元/天 30元/天
部门负责人 火车硬卧 150元/天 40元/天 40元/天
总经理助理 飞机 200元/天 50元/天 50元/天
总经理及以上 飞机 实报实销 实报实销 实报实销
（二）费用标准的补充说明：
住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。
实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准，12：00以后出发（或12：00以前到达）以半天计，12：00以前出发（或12：00以后到达）以一天计。
伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。
宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例（早餐20％、午餐或晚餐40％）扣减出差人当天的伙食补贴。
出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
（三） 报销流程
出差申请：拟出差人员首先填写《出差申请表》，详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请单由总经理批准。
借支差旅费：出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。
返回报销：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》，要注明出差时间、事由、目的地、人数、用途和原始单据张数，并附原始单据和发票，部门经理审核签字，财务部门经理审核签字，办公室主任审批，总经理审批。
电话费报销费用标准及流程
(一) 费用标准
移动通讯费：员工的手机费用的报销采用与岗位相关制，即依据不同岗位，根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准，具体标准见行政部相关管理制度规定。员工手机费用的报销，采用与岗位相关制，即依据不同岗位根据员工工作性质和职位不同设置，具体标准详见《移动话费报销管理规定》。
固定电话费：公司为员工提供工作必须的固定电话，并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。
(二)报销流程
公司综合事业部每月初（10日前）将本月员工手机费执行标准（含特批执行标准）交财务部门。
财务部门通知员工于每月中旬（20日前）按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。
财务部门指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。
员工到财务部门出纳处签字领款（每月25日前）。
固定电话费由办公室指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续，若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因，特殊情况报总经理批示处理办法。
交通费管理规定及流程
(一) 管理规定：
员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在没有车的情况下经办公室车辆管理人员同意后可以乘坐出租车;回来后，由办公室车辆管理人员在出租车票上签字确认并说明理由。
市内因公公交车费应保存相应车票报销。
(二) 报销流程
员工整理交通车票（含因公公交车票），在车票背面签经办人名字，并由办公室派车人员签字确认，按规定填好《交通费报销单》。
审批:按日常费用审批程序审批。
员工持审批后的报销单到财务部门办理报销手续。
办公费、低值易耗品等管理规定及流程
（一）管理规定:
为了合理控制费用支出,此类费用由公司办公室统一管理，集中购置,并指定专人负责。
各部门经理在每月28日前填制本部门下个月的物品申领计划，交至办公室，由办公室统一购买。
购买物品原则上由办公室购买，专业用品经办公室同意自行购买后到办公室办理登记。
物品单价在100元以上（含100元），须经总经理审批签字，未经核准而擅自购买者不予报销。
所有物品必须由办公室人员验收或登记后，报销执行费用报销流程。
（二）报销流程
购置申请: 公司办公室每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算，实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
报销程序：报销人先填写费用资金支出审批单(附出入库单)，按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据（包括结账小票）交财务部门，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
费用归集：财务部门按月根据办公室提供的各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用。
车辆费用报销制度及流程
严格按照《公司车辆管理制度》执行。各部门经理要按照规定控制好本部门费用，超标自负。
公司各办公室管理的加油卡只对公司车辆加油，各部门车辆包括公司给部门经理配用的车辆一律自行负责加油，按照部门标准严格控制。
各部门报销车辆费用时，必须附机打加油发票、过桥费等票据，报销流程按费用报销流程执行。
食堂费用报销制度及流程
食堂费用单据必须由食堂管理人员、复称人员或食堂师傅验收签字生效。
报销流程按照费用报销流程执行。
招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程
（一）招待费的管理规定
业务招待费标准详见《公司业务招待费标准及管理制度》执行。
招待费用开支由办公室按制度严格控制，事先没有在办公室备案、备案不符、超过招待费控制额度的，办公室主任一律不予签字。
在办公室备案时，要告知业务单位人数、招待地点、陪同人员，办公室有权对备案的业务招待进行核实，超标一律自负。
大额招待费支出应事前征得总经理的同意。
招待费报销严格按照逐级审批制度，执行费用报销流程。
在报销前必须到办公室管理人员处进行登记(办公室管理人员在发票背面签字)。
其他费用：根据实际需要据实支付，报销人员在发票背面签字。
(二)报销流程：
招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。
工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等，此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
工薪福利支付流程
(一) 工资支付流程：
每月5日钢铁事业部提供业务人员月度工资奖金分配表；
每月6日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准（含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息）转交财务部门；
财务部门根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表；
按工薪审批程序审批；
每月10日由财务部门通过银行代发形式或现金支付工资；
员工到财务部门支领工资并与工资条核对后签字。
（二）临时工资支付流程同工资支付流程。
（三）社会保险支付流程：
由人力资源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部门进行相关的财务处理。
社会保险金由人力资源部按工薪审批程序申请转帐支票支付；社会保险金由财务部门协助人力资源部办理银行托收手续，财务部门收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认，若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。
（四）其他福利费支出流程
由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务部门经理进行财务复核→报总经理审批，审批后的报销单及支付标准交财务部门办理报销手续。
专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。
软件及固定资产购置报销财务制度及流程。
(一) 填写购置申请：按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。
(二) 报销标准：相关的合同协议及批准生效的购置申请。
(三) 结账报销：
资产验收（软件应安装调试）无误后，经办人凭发票等资料办理出入库手续，按规定填写报销单（经办人在发票背面签字并附出入库单）；
按资金支出规定审批程序审批；
财务部门根据审批后的报销单以支票形式付款；
若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。
其他专项支出报销制度及流程
(一) 费用范围：其他专项支出包括其他所有专门立项的费用（含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用）支出。
(二) 费用标准：此类费用一般金额较大，由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告（含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等），经主管财务的总经理助理签署审核意见后报总经理审批。
(三) 财务报销流程
审批后的报告文件到财务部门备案，以便财务备款。
签订合同：由直接负责部门与合作方签订正式合作合同，（合同签订前由公司法律顾问的审核，合同应注明付款方式等）。
付款流程：
（1）由经办人整理发票等资料并填写费用资金支出审批单（填写规范参照日常费用报销一般规定）；
（2）按审批程序审批：主管部门经理审核签字→财务部门经理复核 → 总经理助理审核→总经理审批；
（3）财务部门根据审批后的报销单金额付款；
（4）若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。
为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财务部门将报销时间规定如下：
报销以“周”为单位，并附相关凭证，不得几周凭证粘于一起，否则财务部门将予以退单处理。当月发生的费用应尽量在当月报销，最晚不得超过发生月份的次月，如逾期须经总经理书面批准。
各部门经理每周三前将本部报销人员填制的需要报销的票据交至所在区域办公室，由办公室主任审核整理后，在周六送交总经理审批，下周二之前总经理审批结束后，进行报销领取工作。
报销时间：每周二、四为报销日，其余时间不办理报销业务。若当月的最后一个报销日在该月的月末最后一天，为了便于财务部门的月末结账，该报销日停止报销业务。
借支及其他业务不受以上时间限制，经总经理批准后可随时办理。
公司各阶层人员，在上述流程规范中操作失当，给公司带来损失风险的，根据情节大小由总经理办公会负责责任追究，讨论决定。
本制度财务报销制度及报销流程解释权归公司财务部。
本制度经总经理办公会议讨论通过并由总经理签字后生效。
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财务部完整的报销流程是怎样的，如何提高报销效率？ - 知乎
企业财务报账流程到底是怎样的呢？你知道如何进行财务报账吗？以前不知道不要紧，看了这篇文章你就全知道了，了解企业财务报账，轻松解决财务问题！
1、 提供合法的票据。经办人员索取票据时，应要求供货方将票据内容填写完整，填写内容包括：单位名称、日期、品名、数量、单价、金额、填票人。
2、 办理验收入库手续。注意区别所购货物的类别，经办人注意在办理验收入库手续时，要求验收人在发票上签名。（货物类别：单价在500元以上，使用期限在一年以上的货物为固定资产；单价在200元—500元的物品为低值易耗品；单价在200元以下的物品为材料。特别强调：办公家具、图书资料、服装不论价值多少都属固定资产，均按固定资产验收入库手续办理。）
3、 填写“报销结算单”。填写内容包括：单位名称、报销日期、报销内容、报销金额（大小写）、所附单据张数、经办签名、核算部门和财务部审核签字、负责人签名。
4、 所附单据要求有经办人、验收人、负责人签名。
5、提交财务报账。
1、 提供合法的票据。索取住宿票据时，应要求对方将票据内容填写完整，填写内容包括：单位名称（姓名）、日期、住宿天数、单价、金额、填票人。
2、 填报“工作人员出差‘五定’审批单”。内容包括：姓名、前往地点及乘坐交通工具、出差任务、出差时间、领导签批。
3、 参加会议的，要求加附领导签批的会议通知单。
4、 填写差旅报销单。填写内容包括：姓名、出差日期、出差天数、出差事由、起止地点、起止日期、车船费、住宿费及其他即可。
5、 提交统计部门审核，审核无误，再提交财务复核核，经办人再将审核无误的“差旅报销单”报经公司领导签批。
6、 公司出差人员补助实行包干制的，必须提供住宿发票、餐饮发票，否则计入个人工资薪金所得。
7、所附单据要求有经办人、核算部门、财务部门审核签字、负责人签字。
8、提交财务报账。
1、 提供合法的票据。经办人员索取票据时，应要求对方将定额票据内容填写完整（填写内容包括：日期、单位名称、项目名称、填票人）。
2、 填写“费用报销单”。填写内容包括：单位名称、报销日期、报销内容、报销金额（大小写）、所附单据张数、经办签名、核算部门、财务部审核签字、负责人签名。如有特别事项应在备注栏说明。
3、 所附单据要求有经办人、证明人。
4、提交财务报账。
1、 填写“借款单”。填写内容包括：借款用途、借款金额（大小写）、借款日期、借款人签名、单位负责人签名。
2、 提交财务。
3、 如经常在外地出差无生活费需借款的人员，须先向单位领导请示，领导同意报财务方可办理。
4、特别强调，借款期限最长为一个月，按规定借款人年底必须结清借款。
1、 汽车费用报销，参照相关报销手续，要求加附“汽车费用明细表”，按规定的内容填写完整，汽车维修费报销，须加附汽车修理费用明细单。
2、 办公用品报销，涉及办公用品、日用品与食品发票，按上述有关规定办理报销手续。（办公用品由办公室负责人统一管理）
3、电话费报销，公司领导、部门负责人实报实销，其余不予报销。
1、为便于凭证传递，保证原始凭证的完整，请您将原始凭证整理整齐。
2、报账单据填写一律用蓝黑钢笔或碳素笔填写（包括签名）。
3、有涉及到经济条款的合同，必须报送一份到财务部门。
4、付款经办人与结帐经办人要求一致。
5、财务有关报账表格请到财务处领。
通过以上介绍，有没有发现报销流程很繁琐？从员工垫款、报销、贴票，到领导签字，再到财务打款，这些都给企业造成了沉重的管理负担！
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关于进一步规范财务报销及审批流程的通知-财务处
校属各单位及教职工：
为进一步严肃财经纪律，强化财务管理，健全内控制度，针对财务审计和监督检查工作中发现的问题，根据财经法规和燕山大学经费管理办法，结合财务管理改革工作实际，现将财务报销及审批有关事项通知如下：
一、发票要求
1.原始发票应真实、合法，发票信息准确、完整。严禁虚开发票行为。
2.原始发票应粘贴规范，严格按照《燕山大学财务报销规范》执行。
3.原始发票上除签字以外，不允许在发票上书写其他文字内容。如需要提供报销情况说明的，请用A4纸提供正式的情况说明。原则上说明的格式应该包括：标题、抬头、详细的具体事由、落款签字（盖章）、日期等。
二、报销单据要求
1.所有报销业务，均需提供报销单（票据汇总单、差旅费报销单或者网络报账系统打印出来的报销单）。
2.报销单上原始发票的内容、张数和金额等信息应填写完全，并与报销的原始发票完全一致，一律不得涂改。
3.经费负责人签字后，如报销单上的信息有任何涂改，或者原始发票内容、张数等信息与报销单填写的不一致等，应重新填写报销单。
三、审批签字要求
1.合同审批签字
严格按照学校规章制度办理经济业务，按业务发生的先后顺序办理审批手续，即首先申请业务，经批准后办理合同签订，合同签订后再办理报销和付款业务。报销需要提供合同的，请在经济业务发生前先签订合同，再开具发票进行报销，不再办理先开发票、后补合同的签字手续。
2.报销审批签字
（1）经费负责人要切实履行管理责任，严格审核把关，对支出的合理性负责，对票据的真实性、合法性、支出的程序和手续完整性负责。
（2）报销单上应有经费负责人和经办人签字，涉及大额支出的应有主管校领导签字。经费负责人应在填写规范、完整的报销单上签字，不得签批空白的报销单。对于网络报销，系统生成的报销单上，电子签名与手写签名等效。
（3）原始发票上应有经费负责人和经办人签字，购买实物资产的还应有验收人签字。签字时务必保证每张发票上有独立的签字，切勿一叠发票直接划线签字，签字不得覆盖发票信息。对于通过网络报账系统提交的科研经费报销，原始发票上至少应有经办人签字。
（4）经费负责人及主管校长签字后，报销人将票据送至会计审核，审核合格后需要计划财务处处长、主管财务校长以及校长签字的，由会计负责办理。
请严格按照要求和流程办理报销和审批，即日起计划财务处严格执行上述规定，不符合上述规定的票据不能办理报销和付款手续。
计划财务处
2020年5月18日