投标文件制作
投标文件如何制作_DFireTesting的博客-CSDN博客_投标文件制作
好久没上来写博客了，最近搞得有点忙了，前一段时间出去给客户装平台硬件设施，跟客户打交道了2个多星期，沟通能力加强了很多。其实偶尔跑跑外勤还是不错的，跟客户沟通能收到很多自己在办公时想不到的问题。扯远了，下面说一下最近做投标文件的心得吧！
想写这篇博客之前，我在CSDN查了一下投标，竟然查出来有投标文件的模板，我也不敢说对投标有多了解，但我了解的投标文件模板都是在招标文件中最后一个章节就给出来了的，所以大家不用花费积分去买那些模板了。
/首先投标文件会有废标项，首先将这些废标项找出来，它可能会注明带★的是必须响应的项，这些就必须要在投标文件中声明你要响应他，举个例子：
招标文件说：★交付及服务要求-自合同签订之日起60个日历天完成项目交付。你投标文件里就得说我司承诺在合同签订之日起60个日历天内完成项目交付。这就是响应，所谓响应就是把招标文件的要求转化成你公司的承诺。
这样满足他所有的★后才能不废标。
这个时候就得去看他的评分标准了，按他的评分标准来，它分商务得分，技术得分，演示部分得分，报价得分部分。其中演示部分有时候有，有时候没有，看采购方要求。
商务得分他会要求你出具纳税证明，社保缴纳证明，营业执照，相似项目啊，企业资质证书啊，只要你有的统统给我放上投标文件上去。
技术部分就是得设计项目原型，总体架构图，功能架构图，然后按采购需求的每一项去响应他，在拓展一点你有但别人没有的，比如放上你详细版的售后方案啊，完成这个项目要用到的技术啊，这些都是能为你增分的。
这个部分就要看你公司报价了，它有一个计算公式的，报价的具体我也不是很清楚。
这个部分他会要求你演示哪一个子系统，那些功能点。将原型设计好之后，多练习练习演讲，到开标那天你就可以去给评委演示了。记得我第一次去拿的是ppt去演讲的，没想到评委没让，只能用ppt进行演讲。所以最好是用原型去演讲。还有一些招标里明确要求不能使用原型以外的其他资料，有些就是如果使用ppt演讲最高只能得到演讲分的一半。
其实投标这个东西理解了不是很难，就是他东西多，且每个人对于招标文件的要求理解不一样，所以一份没有啥问题的投标文件还是要3个人轮流去检查，且检查的时候都要报着怀疑的态度。我就经历过一次废标，那时候有个设备是国家什么清单里的货物，谁都没检查到，导致投标文件里面没去响应，就废标了。投标这个事要讲得东西挺多的，这篇讲得其实也太过笼统了，就当是记录一下生活吧！如果大家对投标感兴趣的或者要去投标的或者你是投标大佬的我们都可以交流一下。
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投标文件制作实战篇_yangzibin的博客-CSDN博客
目前大多数监控项目（工程）都采用招标的方式进行，以示公正，招标可以简单的分为公开招标和议标（邀标）。公开招标即是通过媒体公开宣传、召集相关企业统 一进行投标活动；议标常称为邀标，即用户方（甲方）通过邀请合适的多个企业进行简单的招标。不管是哪一种形式的招标，对招标文件的要求基本都一样，不同的 是对投标文件的要求是否完整和详细，一般议标的情况对投标文件的要求较低，公开招标的情况对投标文件都有严格的要求。
为了开标时评标方便，投标文件一般都有严格的格式要求，一般会在招标文件中有专门的章节说明投标文件的格式和编排顺序。本文从投标的过程和标书制作方面简单谈一些必须要注意的地方，也是笔者从事多年投标的经验总结，如果有遗漏之处，请指出。
当购买标书后，作为投标标书文件制作负责人，应该立即阅读招标文件，我的经验来讲，一般阅读两次，第一次是简单的了解投标文件所需内容，如：
1、 企业相关证书要求到什么程度？复印件还是电子档等；
2、 投标文件是分内容分别装钉还是统一装为一册，以及正本和副本的数量；对投标文件装钉的要求如何；开标一览表（报价单）是否单独封装；
3、 把招标文件条理性的分为商务部分和技术部分，商务部分交给相关商务人员阅读，技术部分交给相关技术人员阅读，以确定是否满足，不满足时使用什么样的对策；
4、 阅读“投标文件的要求”一章，了解一下是否有特殊的要求，或者有没有目前难做到的要求，立即想对策；
以上内容了解了以后，可以立即进行分工，把事务性的事情先安排下去（如果是一个人完成所有事情的话，先按条理记录相关内容，以备忘），然后，仔细阅读各个章节，看是否有预料之外的要求出现，本次阅读过程中一定要细致，遇到特殊的需求时一定要记录好，以便后续安排。
此时，投标文件的情况已经基本了解，可以计算一下离交投标文件的时间，合理安排人员进行投标文件制作。注意：一定要按照招标文件的要求，按时递交投标文件，迟到一分钟都不会受理的，任何招标都如此。
注意：凡是遇到文件中有疑问的地方，一定要与招标方核实清楚，最好有书面的文档作支撑。
正式开始制作投标文件的实施步骤及注意事项：
1、 把对投标文件的制作（封装）要求的列表拷贝到一个新的doc文档，开始制作投标文件，这个拷贝的目的是让你不会遗漏要求的内容；
2、 根据文件要求，列好所有要求的内容的大纲，该大纲即成为本投标文件的目录，同时在适当的位置（一般在最前面）插入目录，该目录是自动目录，建议使用自动目录，以便以后修改内容时方便更新。
3、 一般投标文件都有比较固定的格式、顺序要求，直接按照要求编写就可以了。一般的顺序如下：
以上大纲是一般投标的情况，具体实施时需要根据招标文件要求执行。
编写投标文件的过程中，一定要按照招标文件的要求，具体写清楚，语句不能模糊。商务响应和技术响应部分，一般分为满足、不满足、不完全满足几种，如果是表格形式，可以以“√ ”代表满足，如果是不完全满足，一定要作说明，否则视为不满足。投标文件编写完成后，一定要记得更新目录。
如果条件允许，建议把所有内容都以电子文档形式进行编排，以便修改和排版。
内容编写完成后，紧接着就是装钉投标文件了，装钉之前，一定要做好充分的准备，以免到时候不能按照预先计划的时间进行，准备工作大致包括：
如果以上都没有问题，就可以到装门的标书制作的图文社进行装钉了。
装钉的过程一定要注意：
按照招标文件要求，保证正本的数量和副本的数量，正本封面一定要注明“正本”，副本封面一定要注明“副本”；
单本装订好以后，一定要在正本、副本封面上盖公章，然后按照要求进行封装，封装要密封好，不可拆卸，封装好之后在密封口处粘贴封条，并加盖公章。
如此这般，一套投标文件就完成了，可以递交了，呵呵。不过还有些特殊的地方，简单补充一下：
1、 有些招标文件要求进行点对点应答，一定要按照要求进行（好多投标人都无此经验，呵呵），看下面的样本就应该了解了，不再多说：
2、 投标文件一般都要求同时提供电子版一套，一定要记得刻录光盘哦。。
3、 封装好的投标文件，在外包装上一定要贴上投标人信息，必要的话要注明“XXXX年XX月XX日 几时几分 开标之前不得启封”；
做投标文件其实就是这么简单，做一两次后就基本熟练了，大家不必紧张，如有疑问，请在此回帖提问，以上如有疑问或者不正确之处，也请回帖讨论，谢谢！
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